Avisos da Disciplina

O Recurso de Avisos da Disciplina do LXP da Plataforma A visa estreitar a comunicação dos professores com os alunos de forma objetiva e visualmente atrativa para os usuários. Com esta ferramenta o professor pode criar, agendar e destacar comunicados importantes nas disciplinas e comunidades. Além disso, é possível configurar notificações para que os alunos visualizem sempre que um novo aviso for publicado.

Antes de iniciar a leitura deste artigo, é importante entender que o recurso de Avisos precisa ser habilitado para os papeis desejados no menu “Funções e Permissões” pelo administrador do sistema. Caso você não saiba realizar esta ação consulte a nossa documentação completa neste link: "Gerenciamento de Funções e Permissões".

TUTORIAL EM VÍDEO

PASSO A PASSO DO RECURSO

Para acessar o recurso, já na tela inicial da disciplina selecione o ícone de “Avisos” disponível no menu superior.

Nesta tela, estão disponíveis dois menus “Avisos em destaque” e “Demais avisos”. É por aqui que você poderá realizar o gerenciamento dos seus avisos criados.

CRIAÇÃO DE UM AVISO

Para adicionar um novo aviso, selecione o botão azul escuro no canto superior direito da tela “Adicionar aviso”.

A tela de criação do aviso será exibida para você, nas configurações do lado esquerdo você poderá parametrizar qual será a forma de publicação e exibição do aviso para os alunos. Abaixo segue o detalhamento de cada uma das possibilidades.

Configuração	Descrição
Gerar uma notificação (aparece no sininho)	Ao ativar esta opção, os alunos irão receber uma notificação de novo aviso na plataforma.
Gerar um e-mail notificando	Também é possível ativar o disparo de uma notificação por e-mail do aviso.
Destacar aviso na capa da disciplina	Selecionando o botão deslizante, você poderá destacar o aviso na tela inicial da disciplina.
Agendar publicação do aviso	Aqui é possível configurar uma data e hora para a publicação automática do aviso.

DESTAQUES

Os avisos criados podem ser definidos como destaques, isso significa que os alunos irão visualizá-los em formato de carrossel na tela inicial da disciplina. Somente é possível configurar um número máximo de cinco destaques por disciplina ou comunidade.

Para atribuir um aviso aos destaques, em sua criação ou edição, basta ativar o botão deslizante onde está sinalizado com “Destacar aviso na capa da disciplina”.

Após realizada a ação, irão abrir novas possibilidades de configuração para você. Em “Início e fim do destaque”, será necessário determinar qual será a data e hora inicial e final em que este aviso deverá ser destacado na capa da disciplina.

OBS: caso não seja configurada uma data e hora inicial ou final, o período a ser considerado para o destaque será o de vigência da disciplina ou comunidade.

Em seguida, será necessário configurar as opções de design do aviso, para isso, selecione o ícone e a cor desejada nos campos logo abaixo.

Um ícone padrão já virá selecionado em seu destaque, para escolher um outro ícone, basta clicar em cima dele. Um menu com a galeria de ícones será disponibilizado, basta selecionar o que melhor atender ao contexto de seu aviso.

Logo abaixo você poderá selecionar a cor do seu destaque, serão apresentadas diversas opções para que você possa escolher entre uma delas.

Ao lado direito das configurações, você terá o “Conteúdo do Aviso”. Aqui você precisará definir o “Título do aviso” e logo abaixo, o “Conteúdo do Aviso”.

Utilize a caixa de texto disponível nesta tela, com todos os recursos de criação de conteúdo do LXP, para montar seu aviso. Caso este seja um aviso em destaque, assim que estiver concluído, será possível analisar uma pré-visualização de como ele ficará no carrossel da disciplina.

Feitas todas as configurações necessárias, basta clicar em “Publicar aviso”. Caso você tenha optado por agendá-lo para uma data futura, o botão de publicação será alterado para “Agendar aviso”.

AVISOS DA DISCIPLINA

Ao publicar o aviso, você será direcionado para a tela de “Avisos da disciplina”, este espaço é dividido em duas áreas, a dos “Avisos em destaque” e dos “Demais avisos”. A organização das informações e o formato de gestão dos dados em ambas as telas é muito similar, porém, algumas particularidades são importantes de serem compreendidas, vamos a elas.

Avisos em Destaque

Caso no momento da criação do aviso você tenha optado por direcioná-lo aos destaques, ele será apresentado nesta listagem. Aqui estão todos os avisos que aparecem no carrossel da tela inicial da disciplina.

A primeira informação importante sobre os avisos em destaque é que somente é possível 5 destaques simultâneos, caso você precise adicionar um novo destaque, é necessário retirar algum existente.

Além disso, também é possível identificar algumas informações relevantes sobre os avisos em destaque, abaixo segue no detalhe cada uma delas.

Coluna	Descrição
Ordem	Nesta coluna está identificada a ordem de exibição dos avisos no carrossel da disciplina. Você pode arrastá-los e soltá-los para alterar a ordem.
Título do aviso	Apresenta o título do aviso conforme configurado em sua criação.
Visualizações	Número de estudantes que visualizaram este aviso. O número de visualizações será apresentado sobre o número total de estudantes matriculados na disciplina. Ex: 5/30.
Data inicial	Data em que o aviso iniciou/iniciará seu período de destaque.
Data final	Data em que o aviso finalizou seu período de destaque.
Ações	Aqui é possível “Editar” ou “Excluir” o aviso. Ao editar, você será direcionado para a mesma tela de criação.

Demais avisos

Todos os avisos que não foram configurados como destaques serão apresentados nesta tela. Estes os alunos só conseguirão visualizar ao entrarem no menu “Avisos” em suas disciplinas ou através das notificações geradas por eles, as demais características são as mesmas dos destaques.

Além da opção de busca textual disponível no topo da tela, para que você possa identificar um aviso pelo nome, você também pode gerenciá-los através das colunas disponíveis. Abaixo segue cada uma das informações e possibilidades.

Coluna	Descrição
Título do aviso	Apresenta o título do aviso conforme configurado em sua criação.
Visualizações	Número de estudantes que visualizaram este aviso. O número de visualizações será apresentado sobre o número total de estudantes matriculados na disciplina. Ex: 5/30.
Data inicial	Esta data somente será preenchida caso o aviso criado tenha sido agendado, se assim for, esta será a data e hora de publicação do aviso.
Ações	Aqui é possível “Editar” ou “Excluir” o aviso. Ao editar, você será direcionado para a mesma tela de criação.

CARROSSEL DOS AVISOS EM DESTAQUE

Sempre que você desejar visualizar os avisos em destaque, através do carrossel disponível na tela inicial da disciplina, basta retornar ao menu inicial.

Você pode avançar e retornar entre os destaques através da seta lateral, ou das “bolinhas” disponíveis logo abaixo dos avisos.

Caso você queira visualizar o conteúdo completo do aviso, basta selecionar a opção “Ver aviso”, no canto direito do objeto.

Aqui será apresentado o aviso criado, assim como a data e hora em que foi postado e o nome do autor deste aviso. Caso seja necessário, você pode navegar entre os destaques também por dentro da visualização dos avisos ou selecionar a opção ”Ver todos os avisos” para retornar à tela dos demais avisos.